يبدأ من الاحتياج
كل إجراء ينطلق من الحاجة والمستفيد ومركز التكلفة والموازنة، لا من المورد أو أمر الشراء.
من تحديد الاحتياج والتحقق من الاستحقاق والموازنة والمخزون المتاح، إلى التوريد والتعاقد والاستلام والصرف والعهد، وصولًا إلى الفاتورة والدفع وقياس الانحراف والهدر.
لا يوجد تسجيل عام؛ الحسابات تُنشأ بدعوة من مستخدم مخوّل.
كل إجراء ينطلق من الحاجة والمستفيد ومركز التكلفة والموازنة، لا من المورد أو أمر الشراء.
المخزون والطلبات المفتوحة والوارد المؤكد والعقود السارية تُفحص قبل السماح بأي شراء.
لكل أصل رمز واحد فريد لا يتكرر على مستوى قاعدة البيانات، مع سجل تتبع كامل لا يُمحى.
فصل بين الطلب والاعتماد والشراء والاستلام والدفع، وسجل تدقيق مركزي لكل حركة.